ID Card rupanya sudah menjadi bagian dari kebutuhan bagi hampir semua perusahaan. Tidak hanya perusahaan besar, tapi juga perusahaan kecil yang memiliki visi untuk kemajuan perusahaan tersebut di masa yang akan datang.
Bisa jadi kartu ini adalah langkah pertama untuk menuju kemajuan perusahaan Anda. Dalam bidang apapun perusahaan Anda bergerak, dengan kartu ini Anda dapat mewujudkan semua mimpi Anda dalam membangun perusahaan hingga sampai di puncak. Terutama dalam hal image positif yang dimiliki perusahaan Anda dan juga karyawan yang bekerja di perusahaan Anda.
Dalam hal ini unsur formalitas di sebuah perusahaan yang berkaitan dengan pencitraan pihak luar pada perusahaan dan juga pihak intern terhadap perusahaan. Tidak hanya itu saja, masih banyak keuntungan yang bisa Anda dapatkan jika perusahaan Anda memiliki Id card yang dipergunakan oleh seluruh elemen perusahaan.
Keuntungan yang didapat berguna untuk berbagai pihak. Baik untuk Anda sebagai pemilik perusahaan, karyawan Anda, klien dan juga orang-orang yang berkepentingan dengan perusahaan Anda. Mereka semua akan merasa diuntungkan dengan adanya Id card serta peraturan terkait yang mengatur penggunaannya.
Harapannya yaitu agar kartu ini dapat digunakan sebagaimana mestinya, sehingga tujuan penggunaanya dapat tercapai. Aturan tersebut dibuat semata-mata untuk menanamkan kebiasaan baru pada semua karyawan untuk menggunakan kartu pegawai yang telah disediakan perusahaan Anda.
Jika kebiasaan itu sudah tertanam pada semua karyawan, maka lama kelamaan akan tumbuh kesadaran akan pentingnya penggunaan Id card tersebut baik untuk dirinya sebagai karyawan di perusahaan Anda maupun diri karyawan tersebut sebagai pribadi.
Kesan Formal dari Id Card dan Pengaruhnya Terhadap Kinerja Karyawan
Ketika semua karyawan Anda menggunakan kartu ini, maka kesan yang muncul adalah kesan positif. Rapi dan formal akan mewarnai suasana kerja di perusahaan Anda. Dengan begitu, semua karyawan mulai dari lini terendah sampai tertinggi dapat bekerja dengan lebih optimal.
Mereka mampu menjaga wibawa mereka dalam bekerja, serta memiliki kebanggaan tertentu dengan pekerjaan dan jabatan mereka masing-masing. Hal ini tentunya akan sangat berguna bagi hasil kinerja yang mereka berikan kepada perusahaan. Mereka akan berusaha untuk memberikan kinerja terbaik mereka sebagai bentuk kontribusi mereka pada perusahaan.
Selain itu, mereka juga dapat menjaga tingkah laku mereka dalam bekerja, sehingga dapat lebih profesional ketika berada di kantor dan menggunakan Id card sebagai atribut mereka selama bekerja. Secara tidak langsung mereka akan menjadi lebih mudah dikenali. Tidak hanya dikenali oleh divisi mereka saja, tapi semua.
Akan lebih mudah bagi Anda sebagai pemiliki perusahaan atau divisi-divisi terkait untuk memberikan penilaian terhadap kinerja dan attitude mereka dalam bekerja. Penilaian ini nantinya akan terkait dengan evaluasi karyawan yang dilakukan secara berkala. Tentunya akan memberi dampak positif juga untuk para karyawan dalam berusaha menjadi yang terbaik.
Ini juga berhubungan dengan masalah reward dan punishment untuk para karyawan. Dengan begitu, tidak ada hal yang sia-sia dari setiap hal positif yang berimbas baik bagi perusahaan, begitupun sebaliknya. Akan mempermudah bagi Anda untuk memberikan reward dalam bentuk bonus atau promosi bagi mereka yang memiliki kinerja yang baik di perusahaan.
Jika ada karyawan yang tenyata tidak memberikan kinerja yang baik bagi perusahaan, dengan adanya kartu ini, Anda atau atasannya langsung dapat dengan mudah memberikan arahan. Bahkan dengan mudah memberikan hukuman pada karyawan tersebut. Jika memungkinkan Anda dapat segera melakukan pemutusan hubungan kerja jika memang kinerjanya dianggap sudah melanggar SOP yang berlau di perusahaan Anda.
Image Positif dari Id Card Terhadap Klien
Jika sebuah perusahaan para karyawannya menggunakan Id card bagi klien ini adalah sebuah nilai positif dari perusahaan tersebut. Sama halnya dengan penulisan by line pada sebuah artikel di majalah atau tabloid.
Artinya setiap orang yang ada di perusahaan tersebut bertanggung jawab atas fungsi dan peranannya masing-masing dalam perusahaan tersebut. Mereka siap dikoreksi, dikritik, atau bahkan dihujat jika mereka melakukan suatu hal terutama yang berkaitan dengan pelayanan dan kinerja mereka yang berhubungan dengan kepentingan perusahaan atau semua klien.
Dengan Id card para klien akan dengan mudah mengenali setiap karyawan Anda sesuai dengan jabatan dan fungsinya masing-masing. Itu artinya, Anda memberi kemudahan untuk para klien Anda dalam mendapatkan apa yang mereka butuhkan dengan segera.
Hasilnya tentu saja para klien akan merasa nyaman dan aman berada di perusahaan Anda. Selain itu, yang terpenting Anda mendapatkan kepercayaan atau dikenal dengan istilah "Trust" dari para klien Anda. Mereka akan mempercayakan semua yang mereka butuhkan pada perusahaan Anda.
Jika perusahaan Anda bergerak dalam bidang jasa, maka klien akan mempercayakan urusan jasa yang dibutuhkannya pada perusahaan Anda. Jika perusahaan Anda adalah perusahan yang menjual produk, maka ia akan selalu menggunakan produk dari perusahaan Anda karena mereka yakin akan kredibilits perusahaan Anda sebaga pembuat produk tersebut.
Itulah sebabnya Id card menjadi penting dalam kaitannya dengan pencitraan positif dari para klien perusahaan. Jika image positif sudah didapatkan, maka tidak akan terlalu sulit untuk menjadikan para klien Anda menjadi klien tetap atau pelanggan setia perusahaan Anda. Hal tersebut akan mudah Anda dapatkan jika penggunaan Id card ini memang dipergunakan sebagaimana mestinya.
Selain itu, juga setiap pihak menyadari dengan sadar dan sepenuh hati, bahwa dengan kartu yang mereka gunakan mereka membawa nama baiknya masing-masing dan juga perusahaan. Dengan begitu, fungsi Id card dapat dimanfatkan dengan maksimal untuk mencapai tujuan perusahaan Anda.
Id Card untuk Absensi dan Keamanan
Rasanya sudah bukan jamannya lagi jika absensi harus dilakukan dengan cara manual atau ketok cap pada kartu absen. Cara yang sangat mudah diakali oleh para karyawan atau bahkan terkadang menyulitkan pencatatan untuk absensi bagian administrasi atau kepegawaian. Saat ini cukup Anda gunakan Id card untuk absensi.
Fungsi ganda selain sebagai kartu tanda pengenal semua karyawan di perusahaan Anda. Ini akan mempermudah berbagai hal yang berkaitan denga absensi, mulai dari reward dan punishment karena keterlambatan, ijin, atau untuk penggajian atau bonus karyawan secara berkala.
Saat ini sudah banyak Id card yang mempergunakan sistem magnetik atau barcode yang tidak hanya dapat difungsikan sebagai kartu identitas saja, melainkan juga untuk absensi. Selain itu, kartu ini juga bisa dijadikan untuk kunci ruangan-ruangan tertentu yang hanya bisa diakses oleh divisi-divisi tertentu saja.
Ini tentunya membuat perusahaan Anda lebih aman dai para penyusup atau para perampok yang berniat membobol habis barang-barang, uang, atau dokumen penting yang terdapat di kantor perusahaan Anda.
Jika keamanan sudah berada di tangan perusahaan Anda, maka di manapun Anda berada, Anda tidak perlu risau dengan keamanan kantor perusahaan Anda. Semua sudah diatur oleh sistem yang terkait dengan penggunaannya di perusahaan.
Oleh karena itu, keamanan juga bisa menjadi sebuah keunggulan yang dapat Anda tawarkan dalam menjual barang atau jasa yang dihasilkan oleh perusahaan Anda. Semakin banyak klien yang percaya pada perusahaan Anda, maka semakin banyak pula keuntungan yang akan perusahaan Anda dapatkan. Semakin banyak keuntungan yang didapat, maka karyawan-karyawan Anda dapat Anda sejahterakan.
Dengan kesejahteraan yang mereka dapatkan, maka tentunya berimbas pada kinerja mereka yang semakin baik. Kecintaan dan loyalitas mereka pada perusahaan juga semakin tinggi. Akhirnya output dari perusahaan Anda juga menjadi semakin baik. Klien akan merasa puas, sehingga akan semakin banyak klien setia Anda, dan begitu seterusnya.
Semakin hari tentunya perusahaan Anda semakin dekat dengan pencapaian visi dan misi perusahaan. Semakin dekat pula pada keberhasilan Anda sebagai pemilik perusahaan. Semua itu karena keputusan Anda mengeluarkan beberapa rupiah dana perusahaan Anda untuk membuat Id card
Tidak ada komentar:
Posting Komentar